Versión 1.0 | Mayo 2026 | Última revisión: 19 de mayo de 2026
Los presentes Términos y Condiciones (en adelante, «los Términos») regulan el acceso y uso del sitio web www.probiosoil.es (en adelante, «el Sitio Web»), así como la participación en el Foro CYTED ProbioSOIL 2026 «Probióticos microbianos para suelos biológicamente activos. Sinergias I+D+i ante los retos climáticos en Iberoamérica» (en adelante, «el Evento»), organizado por la Universidad de Jaén (NIF Q2311001B, Campus Las Lagunillas, s/n, 23071 Jaén; en adelante, «la Organización»).
El acceso al Sitio Web, la cumplimentación del formulario de inscripción o el envío de trabajos científicos implican la aceptación plena, sin reservas, de los presentes Términos, así como del Aviso Legal, la Política de Privacidad y la Política de Cookies del Sitio Web, disponibles en el pie de página.
Base normativa: Ley 34/2002, de 11 de julio (LSSI-CE); Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD); Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD); Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril (Ley de Propiedad Intelectual); Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario (LOSU).
1. Acceso y uso del Sitio Web
El acceso al Sitio Web tiene carácter libre y gratuito, salvo el coste de la conexión a través de la red de telecomunicaciones del Usuario. La Organización se reserva el derecho a modificar o restringir el acceso a determinados contenidos sin previo aviso.
El Usuario se compromete a hacer un uso lícito y diligente del Sitio Web. Queda expresamente prohibido:
- Utilizar el Sitio Web con finalidades fraudulentas o contrarias a estos Términos.
- Introducir o difundir código malicioso o cualquier software dañino a través del Sitio Web.
- Reproducir o distribuir contenidos del Sitio Web sin autorización expresa de la Organización.
- Realizar actividades de recopilación automatizada de datos (scraping, crawling o similares) sin consentimiento previo y escrito.
- Suplantar la identidad de otros participantes, ponentes o personal de la Organización.
2. Inscripción al Evento
2.1. Proceso de inscripción
La participación en el Evento requiere la cumplimentación del formulario de inscripción habilitado en el Sitio Web y el abono de la cuota correspondiente, salvo en los supuestos de exención establecidos en la sección 2.2. El Usuario garantiza la veracidad, exactitud y actualización de los datos facilitados en el formulario.
La inscripción se considerará formalizada una vez recibido el pago correspondiente y enviada la confirmación al correo electrónico indicado por el participante. La cumplimentación del formulario sin abono de la cuota no garantiza plaza en el Evento.
2.2. Cuotas de inscripción
Las cuotas vigentes para el Evento son las siguientes:
- Inscripción anticipada (hasta el 1 de agosto de 2026): 45 €
- Inscripción ordinaria (a partir del 2 de agosto de 2026): 65 €
- Cena de Bienvenida – Restaurante El Mirador, Jaén (opcional): 75 €
- Participantes inscritos en el Congreso FUNEX 2026: Exentos de cuota de inscripción a ProbioSOIL.
La cuota de inscripción incluye el acceso a todas las sesiones científicas del Evento, el welcome pack, las pausas café, los almuerzos de los días 24 y 25 de septiembre, el libro de actas digital (e-Proceedings) y el certificado de asistencia. La Cena de Bienvenida se factura por separado y no está incluida en la cuota de inscripción.
Nota: Las cuotas indicadas son las vigentes en la fecha de última revisión del presente documento. Cualquier modificación será publicada en el Sitio Web con la máxima antelación posible.
2.3. Formas de pago
El pago podrá realizarse mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito a través de la plataforma de pago habilitada en el formulario de registro. En el caso de transferencia bancaria, el participante deberá indicar su nombre completo y la referencia de inscripción facilitada por la Organización, y enviar el justificante a congresoprobiosoil@ujaen.es. Los pagos con tarjeta se procesan íntegramente a través de pasarelas de pago externas certificadas; la Organización no almacena datos de tarjetas de crédito.
2.4. Política de cancelación y reembolso
Las solicitudes de cancelación deberán comunicarse por escrito a congresoprobiosoil@ujaen.es. La política de reembolso aplicable es la siguiente:
- Cancelación antes del 1 de agosto de 2026: reembolso del 75 % de la cuota abonada.
- Cancelación entre el 2 de agosto y el 1 de septiembre de 2026: reembolso del 50 % de la cuota abonada.
- Cancelación después del 1 de septiembre de 2026 o no presentación: sin reembolso. Podrá emitirse justificante de inscripción, pero no certificado de asistencia.
La sustitución de un participante inscrito por otro miembro de la misma institución podrá solicitarse sin coste adicional, previa comunicación antes del 15 de septiembre de 2026. Los gastos bancarios derivados de cualquier reembolso correrán a cargo del participante.
2.5. Modificación o cancelación del Evento por la Organización
La Universidad de Jaén se reserva el derecho a modificar el programa científico, los ponentes, las fechas o el formato de celebración del Evento (presencial, híbrido o virtual) por causas de fuerza mayor, imperativo legal o circunstancias sobrevenidas ajenas a su voluntad. En tales casos, se informará a los participantes con la mayor antelación posible a través del Sitio Web y del correo electrónico facilitado en la inscripción.
En caso de cancelación definitiva del Evento por causas imputables exclusivamente a la Organización, se procederá al reembolso íntegro de la cuota de inscripción abonada. La Organización no asumirá responsabilidad por gastos de desplazamiento, alojamiento u otros incurridos por los participantes.
3. Envío y presentación de trabajos científicos
3.1. Condiciones de envío
ProbioSOIL 2026 invita a investigadores, profesionales y representantes del sector a enviar resúmenes en las áreas temáticas del Evento. Los resúmenes deberán redactarse en inglés, con una extensión máxima de 300 palabras, e incluir título, autores, filiaciones y palabras clave. El envío se realizará exclusivamente a través del formulario habilitado en el Sitio Web.
El envío de un resumen no sustituye la inscripción al Evento. Las contribuciones cuyos autores de correspondencia no hayan completado su inscripción y abonado la cuota dentro de los plazos establecidos no podrán ser consideradas para presentación.
3.2. Proceso de revisión y aceptación
Los resúmenes recibidos serán evaluados por el Comité Científico de ProbioSOIL 2026, que determinará la modalidad de presentación (póster o comunicación oral) en función de la calidad científica del trabajo, su adecuación temática y la disponibilidad de espacios en el programa. La decisión del Comité Científico es inapelable. Los pósteres aceptados deberán presentarse en formato vertical, 90 × 120 cm.
3.3. Derechos de autor sobre los trabajos enviados
Los autores conservan en todo momento la propiedad intelectual de los trabajos enviados, de conformidad con el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.
Mediante el envío del formulario de resumen y la marcación de la casilla de consentimiento, los autores otorgan a la Organización una autorización no exclusiva, gratuita y limitada para difundir el título, los autores, las filiaciones y el resumen en el libro de actas digital (e-Proceedings) del Evento, en el Sitio Web y en los canales de comunicación del Foro CYTED, exclusivamente con fines científicos y divulgativos, sin posibilidad de cesión a terceros con fines comerciales.
Los autores garantizan que los trabajos enviados son originales, no han sido publicados íntegramente en otra fuente, no infringen derechos de terceros y cuentan, en su caso, con los permisos necesarios para la inclusión de figuras, tablas u otros materiales protegidos.
3.4. Uso de imágenes durante el Evento
Durante el Evento podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo con fines de documentación científica e institucional. Los participantes que no deseen aparecer en dichos materiales deberán comunicarlo expresamente a la Organización antes del inicio del Evento; la Organización procurará atender dicha solicitud en la medida razonablemente posible, especialmente en imágenes identificables de primer plano. El uso de estos materiales se realizará de conformidad con el RGPD y la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección del derecho a la propia imagen.
4. Propiedad intelectual del Sitio Web
El Sitio Web y sus contenidos —textos, imágenes, diseño, código y estructura— son propiedad de la Universidad de Jaén o de terceros que han autorizado su uso, y están protegidos por la legislación de propiedad intelectual. Las condiciones de uso de dichos contenidos se describen en detalle en el Aviso Legal del Sitio Web.
5. Exclusión de responsabilidad
5.1. Disponibilidad e información
La Organización no garantiza la disponibilidad ininterrumpida del Sitio Web ni la exactitud permanente de su contenido. La información del Evento (programa, ponentes, cuotas, logística) puede variar; los participantes son responsables de verificar su vigencia con la Organización.
5.2. Servicios de terceros
El Sitio Web integra servicios de terceros, incluyendo Google Maps, JotForm y el Sitio Web del Congreso FUNEX. La Organización no controla ni asume responsabilidad sobre el funcionamiento o las políticas de privacidad de dichos servicios, que se rigen por sus propias condiciones de uso.
5.3. Gastos de participación
La Organización no asumirá responsabilidad por los gastos de desplazamiento, alojamiento, visado u otros incurridos por los participantes como consecuencia de modificaciones en el programa o cancelación del Evento. Se recomienda a los participantes internacionales contratar un seguro de viaje adecuado.
6. Comunicaciones electrónicas
El uso del Sitio Web implica la aceptación de que la Organización pueda comunicarse con el Usuario por medios electrónicos —correo electrónico o avisos en el Sitio Web— en todo lo relacionado con la gestión de la inscripción, el programa científico y la organización del Evento. La Organización no utilizará los datos de contacto para el envío de comunicaciones comerciales no solicitadas.
7. Protección de datos y cookies
El tratamiento de los datos personales recabados a través del Sitio Web se rige por la Política de Privacidad y la Política de Cookies, accesibles desde el pie de página. Ambos documentos describen la base legal del tratamiento, los plazos de conservación, los derechos de los interesados y los procedimientos para su ejercicio. El Delegado de Protección de Datos de la Universidad de Jaén puede contactarse en dpd@ujaen.es.
8. Idioma
Los presentes Términos y Condiciones están redactados en español (castellano), que será el idioma exclusivo para la interpretación y aplicación de sus disposiciones. Toda la documentación oficial del Evento —certificados, cartas de aceptación y comunicaciones de la Organización— se emitirá en español. Los resúmenes científicos deberán presentarse en inglés, lengua vehicular de la comunidad científica internacional, conforme a la sección 3.
9. Modificación de los Términos y Condiciones
La Universidad de Jaén se reserva el derecho a modificar los presentes Términos en cualquier momento, con el fin de adaptarlos a novedades legislativas o de funcionamiento del Sitio Web. La fecha de última revisión figura en el encabezado del documento. Las modificaciones serán efectivas desde su publicación en el Sitio Web. Se recomienda al Usuario revisar periódicamente este documento.
10. Normativa aplicable y jurisdicción
Los presentes Términos se rigen por la legislación española y, en lo que resulte aplicable, por la normativa de la Unión Europea. Para la resolución de cualquier controversia derivada de la participación en el Evento o del uso del Sitio Web, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Jaén, sin perjuicio de los fueros imperativos que pudieran resultar aplicables conforme a la normativa vigente. En caso de conflicto entre la versión española y cualquier traducción de los presentes Términos, prevalecerá la versión en español.
11. Contacto
Para cualquier consulta relativa a los presentes documentos o al Evento:
Correo general del Evento: congresoprobiosoil@ujaen.es
Teléfono: +34 953 21 2521
Dirección postal: Universidad de Jaén, Campus Las Lagunillas, s/n, 23071 Jaén, España
Delegado de Protección de Datos (UJA): dpd@ujaen.es
Organización científica del Evento:
Dr. Yordanis Pérez Llano: yperez@ujaen.es
Dra. Ana María Fernández Ocaña: amocana@ujaen.es
Prof. Dr. Ramón Batista García: ragb@ujaen.es